Perder el permiso de circulación, sufrir un robo o llevarlo tan deteriorado que ya no se lee es más habitual de lo que parece. Y cuando ocurre, surgen las dudas: ¿dónde se pide el duplicado?, ¿qué documentos hacen falta?, ¿hay que denunciar siempre?, ¿se puede hacer por internet?, ¿cuánto cuesta y cuánto tarda? En esta guía tienes un paso a paso claro para solicitar un duplicado del permiso de circulación en España, tanto si eres titular del vehículo como si actúas en su nombre.

Qué es el permiso de circulación y cuándo necesitas un duplicado

El permiso de circulación es el documento que identifica al vehículo y autoriza su circulación en vías públicas en España. Incluye datos como la matrícula, el número de bastidor, la marca y modelo, y la identidad del titular. No debe confundirse con la ficha técnica o tarjeta ITV, que recoge las características técnicas y las inspecciones del vehículo.

Necesitas un duplicado del permiso de circulación cuando el original:

• Se ha perdido.
• Ha sido robado.
• Está deteriorado (roturas, manchas, texto ilegible, etc.).

En cualquiera de estos casos, lo habitual es tramitar el duplicado ante la Dirección General de Tráfico (DGT), que es el organismo competente.

Organismo competente: DGT (Jefaturas de Tráfico y sede electrónica)

La gestión del permiso de circulación corresponde a la DGT. Puedes solicitar el duplicado:

• De forma online a través de la sede electrónica de la DGT (si cumples los requisitos de identificación).
• De forma presencial en una Jefatura u Oficina de Tráfico, normalmente con cita previa.

En la práctica, la vía online suele ser la más rápida si dispones de identificación electrónica y no hay incidencias con los datos del vehículo o del titular.

Antes de solicitarlo: comprobaciones rápidas que te ahorran problemas

Antes de iniciar el trámite, conviene revisar estos puntos:

• Quién es el titular: el duplicado lo solicita el titular o un representante autorizado.
• Datos actualizados: si hay cambios pendientes (domicilio, NIE/caducidad, etc.), pueden complicar el trámite.
• Estado del vehículo: si existe alguna incidencia administrativa (por ejemplo, limitaciones de disposición), podrían pedir aclaraciones adicionales.

Si actúas como representante (gestoría, familiar o empresa), prepara desde el inicio la documentación de representación para evitar un requerimiento.

Documentación necesaria para pedir el duplicado

La documentación puede variar ligeramente según el canal (online/presencial), pero como norma general necesitarás:

• Identificación del solicitante:
  • Persona física: DNI, NIE o pasaporte en vigor (según proceda).
  • Persona jurídica: NIF de la empresa y acreditación de la representación del firmante.
• Datos del vehículo: matrícula o número de bastidor (tenerlo a mano agiliza la solicitud).
• Justificante del pago de la tasa (si el canal lo requiere por separado).
• En caso de representación: autorización/mandato y documento de identidad del representante (y del titular si lo exigen).
• En caso de deterioro: el permiso de circulación deteriorado, si lo conservas, para entregarlo o acreditarlo.

Sobre la denuncia: en caso de robo, es recomendable (y en ocasiones muy útil) disponer de una denuncia o justificante, aunque el duplicado se tramita ante la DGT. En caso de pérdida, no suele ser imprescindible denunciar, pero puede ser aconsejable si sospechas de un uso indebido del documento.

Si el titular ha cambiado o el coche está a nombre de otra persona

Si no eres el titular que figura en la DGT, no podrás pedir el duplicado como si fueras el propietario. En ese caso, lo correcto es:

• Que lo solicite el titular registral, o
• Que lo pida un representante con la autorización y documentación correspondiente.

Si el vehículo se ha vendido y no se ha tramitado la transferencia, conviene regularizar primero la situación para evitar bloqueos o rechazos.

Si el vehículo pertenece a una empresa

Cuando el vehículo está a nombre de una empresa, normalmente se exige:

• NIF de la empresa.
• Documento que acredite que la persona que realiza el trámite puede representar a la empresa (apoderamiento, cargo, autorización).
• Identificación de la persona que firma/gestiona.

En trámites online, la identificación suele hacerse con certificado digital de representante o sistemas equivalentes, según el caso.

Cómo solicitar el duplicado por internet (sede electrónica de la DGT)

La solicitud online es una de las vías más cómodas si dispones de un medio de identificación electrónica. El esquema habitual del proceso es:

• Acceso a la sede electrónica de la DGT.
• Identificación del solicitante (por ejemplo, con certificado digital, DNIe o sistemas habilitados por la Administración).
• Selección del trámite de duplicado del permiso de circulación.
• Introducción de datos del vehículo (matrícula, bastidor u otros datos solicitados).
• Pago de la tasa si no se ha abonado previamente, o aportación del justificante si procede.
• Confirmación y registro de la solicitud.

Tras completar el trámite, es posible que obtengas un justificante o resguardo. La DGT emitirá el duplicado según el procedimiento establecido. Si necesitas acreditar de forma inmediata que has iniciado el trámite, guarda ese resguardo.

Consejo práctico: revisa que los datos del domicilio estén correctos si el documento va a enviarse por correo, y comprueba que no hay errores en la matrícula o en el titular antes de confirmar.

Cómo solicitar el duplicado de forma presencial en una Jefatura de Tráfico

Si prefieres o necesitas hacerlo presencialmente, el procedimiento suele seguir estos pasos:

• Pedir cita previa en la Jefatura u Oficina de Tráfico que corresponda.
• Preparar la documentación:
  • Identificación.
  • Documentos de representación si aplica.
  • Permiso deteriorado (si es el caso).
  • Justificante de la tasa o medio de pago aceptado.
• Acudir a la cita y presentar la solicitud.
• Recoger o recibir el duplicado según te indiquen (en algunas gestiones se entrega al momento; en otras, se tramita con posterioridad).

Si tienes prisa, intenta llegar con tiempo y con todos los documentos; las faltas de representación o la identificación incompleta son de las causas más frecuentes de que el trámite no se complete en la primera visita.

Tasas: cuánto cuesta y cómo se pagan

La emisión de un duplicado del permiso de circulación está sujeta al pago de una tasa de la DGT. El importe puede actualizarse, por lo que lo más prudente es consultar la tasa vigente en el momento de la solicitud.

En general, podrás pagar:

• Online durante el trámite, si la plataforma lo permite.
• De forma presencial en la Jefatura, con los medios de pago aceptados.

Consejo práctico: si pagas antes por tu cuenta (por ejemplo, mediante sistemas habilitados por la DGT), lleva el justificante para evitar duplicidades o errores.

Qué cambia según la causa: pérdida, robo o deterioro

El objetivo es el mismo (obtener un duplicado), pero hay matices según el motivo:

• Pérdida: normalmente basta con solicitar el duplicado y abonar la tasa. Denunciar no suele ser obligatorio, pero puede ser recomendable si sospechas que el documento puede usarse indebidamente.
• Robo: es muy recomendable presentar una denuncia o, al menos, conservarla. Te protege frente a posibles usos fraudulentos del documento sustraído.
• Deterioro: si conservas el permiso antiguo, pueden pedirte entregarlo o aportarlo como prueba del deterioro. Llevarlo a la cita facilita la gestión.

Plazos: cuánto tarda y qué hacer mientras tanto

Los plazos pueden variar según el canal de tramitación y la carga de trabajo. En algunos casos, el duplicado se emite con rapidez; en otros, puede requerir más tiempo si hay incidencias con los datos o la representación.

Mientras se tramita, es útil:

• Guardar el resguardo de la solicitud o el justificante de registro.
• Llevar la documentación del vehículo que sí tengas (por ejemplo, ficha técnica/ITV) y una copia del resguardo si necesitas justificar la situación.

Recuerda que el permiso de circulación es un documento importante y conviene llevarlo disponible cuando sea necesario, especialmente en gestiones administrativas o ante requerimientos.

Problemas frecuentes y cómo evitarlos

Falta de representación

Si no eres el titular, prepara una autorización y lleva la identificación necesaria. En empresas, asegúrate de que la persona firmante tiene capacidad acreditada para actuar.

Datos del titular desactualizados

Un domicilio antiguo o una situación documental no actualizada puede dificultar notificaciones o envíos. Si detectas inconsistencias, puede ser recomendable actualizar datos antes o durante la tramitación, según el caso.

Confundir el trámite con el duplicado de la ficha técnica

Si lo que has perdido es la tarjeta ITV, el duplicado no se solicita a la DGT en los mismos términos. Asegúrate de que el documento extraviado es realmente el permiso de circulación.

Recomendaciones prácticas para evitar futuras incidencias

• No guardes el permiso en el coche de forma permanente si aparcas en la calle con frecuencia; reduce el riesgo en caso de robo.
• Protege el documento con una funda para evitar deterioros por humedad o rozaduras.
• Conserva copias (digitales o en papel) de la documentación principal del vehículo; no sustituyen al original, pero ayudan a aportar datos y a tramitar más rápido.
• Actúa rápido si ha sido robo: denuncia y solicita duplicado cuanto antes.